Kompleksowa Obsługa Rachunkowa Firmy

Najważniejsze funkcje programu związane z Księgą Przychodów i Rozchodów:

• możliwość wprowadzania dokumentów do Księgi ręcznie (rzadziej)
  lub automatyczne przenoszenie ich z innych okien (częściej) - patrz poniżej,
• obliczanie dochodu firmy na podstawie zapisów w Księdze (dochód jest automatycznie umieszczany na deklaracji PIT-5 właściciela),
• drukowanie dokumentu wewnętrznego dla zapisu w Księdze,
• drukowanie przelewu na podstawie dokumentu w Księdze,
• wydruk stron księgi według obowiązującego wzoru i wydruk rocznego podsumowania podsumowania księgi; kolumny drukowanej Księgi są zwężane tak, aby zajmowały jak najmniej miejsca,
• obliczenie limitu wydatków na reprezentację i reklamę,
• automatyczne przenumerowanie dokumentów w księdze po każdym przeniesieniu dokumentów z innych okien, księgowanie odsetek i kosztów bankowych.

Program wykonuje rozliczenie miesiąca składające się z następujących czynności:

• przeniesienie do Księgi dokumentów zakupu,
• obliczanie i przeniesienie do Księgi kwoty kilometrówki,
• przeniesienie do Księgi dokumentów sprzedaży (indywidualnie lub zbiorczo),
• przeniesienie do Księgi kwoty wypłaconych wynagrodzeń brutto i składek ZUS, oraz kwot wypłaconych umów zleceń,
• przeniesienie do Księgi kwotę amortyzacji z bieżącego miesiąca,
• wpisanie do ewidencji środków trwałych nowych pozycji na podstawie dokumentów zakupu,
• odpowiednie zaksięgowanie zakupów przeznaczonych na cele reprezentacji i reklamy,
• przenumerowanie zapisów w Księdze.

Funkcje programu związane ze Środkami trwałymi:

• ewidencja wyposażenia,
   
• naliczanie amortyzacji środków trwałych i wpisywanie jej do Księgi,
• cztery typy amortyzacji środków trwałych,
• wydruk zestawień - kwoty rat amortyzacyjnych z bieżącego miesiąca i amortyzacji narastająco od początku roku, zestawienia wyposażenia, informacji o środku trwałym,
• automatyczne wpisywanie do ewidencji zakupionych środków trwałych,
• możliwość wpisania na każdy miesiąc innej kwoty odpisu amortyzacyjnego.

Funkcje programu związane z właścicielami:

• obliczenie kwoty osiągniętego dochodu z uwzględnieniem spisu z natury,
• podział osiągniętego dochodu pomiędzy udziałowców, jeśli prowadzona firma ma więcej niż jednego udziałowca,
• drukowanie deklaracji PIT-5 dla właścicieli firmy z uwzględnieniem przychodów z innych źródeł i wydatków podlegających odliczeniu od dochodu,
• przenoszenie danych o właścicielu do Programu Płatnika (łącznie z pracownikami lub oddzielnie),
• automatyczne naliczanie składek ZUS oraz zasiłków (np. rodzinnych),
• drukowanie przelewów składek do ZUS-u.

Najważniejsze funkcje w zakresie obsługi płac:

• naliczanie zaliczek podatku, zasiłków i składek ZUS według nowych zasad (od reformy ZUS),
• przygotowanie i wydruk listy płac,
• wydruk kart wynagrodzeń,
• drukowanie deklaracji podatkowych PIT: PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40,
• przygotowanie rocznego zestawienia ZUS - IRB,
• możliwość wprowadzania informacji o umowach zlecenia (kilka typów),
• drukowanie umów zleceń (umów o dzieło) i rachunków,
• drukowanie przelewów wynagrodzeń na konta osobiste pracowników,
• drukowanie przelewów podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego oraz przelewów do ZUS-u,
• wydruk zestawień kadrowych - umów o pracę, zaświadczeń, itd.,
• przygotowanie zbiorówki przelewów wynagrodzeń na konta pracowników,
• możliwość przygotowania i wydruku listy obecności,
• możliwość wydruku karty zasiłkowej,
• możliwość podziału pracowników na grupy oraz tworzenie wybranych zestawień i wydruków dla poszczególnych grup pracowników,
• możliwość definiowania kalendarza pracy indywidualnie dla danego pracownika lub kalendarza wspólnego dla wszystkich pracowników.

Obliczanie wynagrodzeń

• automatyczne wyliczanie premii i innych zmiennych składników wynagrodzenia (lub potrąceń) na podstawie wprowadzonych formuł obliczeniowych; wynagrodzenie brutto może składać się nawet z 80 składników,
• możliwość zdefiniowania do 80-ciu potrąceń,
• możliwość zaksięgowania kilku wypłat w ciągu miesiąca,
• obliczanie średniej chorobowej i wynagrodzenia za czas choroby,
• obliczanie średniej urlopowej (z 3 miesięcy) i wynagrodzenia za urlop,
• możliwość tworzenia różnych schematów naliczania płac dla poszczególnych grup pracowników.

Współpraca z Programem Płatnika

• przesyłanie przygotowanych deklaracji DRA, RNA, RCA, RZA i RSA do Programu Płatnika rozpowszechnianego przez ZUS,
• wypełnianie deklaracji zgłoszeniowych ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA), uwzględniających zarówno zatrudnienie i zwolnienie pracownika jak i zmianę jego danych (adresu, nazwiska, itd.).