Najważniejsze funkcje dotyczące dokumentów magazynowych:

• prowadzenie dokumentacji dla wielu magazynów,
• 2 dostępne metody rozliczania magazynu: metoda uproszczona i FIFO,
• wprowadzanie różnych typów dokumentów magazynowych,
• możliwość obejrzenia treści dokumentu magazynowego bez konieczności otwierania dokumentu,
• tworzenie zamówień i zleceń,
• definiowanie kompletacji towarów,
• szczegółowa interpretacja korekt dostaw i wydań,
• precyzyjne obliczanie zyskowności prowadzonych transakcji,
• sporządzanie zestawień dokumentów magazynowych dla wybranych kontrahentów, towarów w zadanym okresie czasu,
• zestawienia uwzględniające ruch towarów w magazynie, z uwzględnieniem różnych cen tego samego towaru w poszczególnych dostawach,
• historia magazynowa dostaw i wydań każdego z towarów,
• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ do wpisanych dokumentów zakupu lub sprzedaży,
• tworzenie faktury sprzedaży na podstawie dokumentów WZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych fakturami poprzednio,
• tworzenie dokumentu zakupu na podstawie dokumentów PZ dla wybranego kontrahenta, nierozliczonych dokumentami zakupu,
• szybkie wyszukiwanie towarów według barkodu lub dowolnego fragmentu nazwy (z możliwością integracji z czytnikiem kodów kreskowych),
• możliwość przygotowania własnych wzorców wydruków związanych z dokumentami magazynowymi,
• dodawanie notatek do dokumentu magazynowego,
 

Metody obliczania stanów magazynowych:

• Uproszczona - pozwala na określenie ilości towaru w magazynie, nie pozwala jednak określić, z której dostawy dany towar pochodzi. Wartość towaru na stanie jest określona na podstawie jego ilości oraz ceny wskazanej przez użytkownika. Cena ta może być wpisana na stałe lub może być aktualizowana po każdej dostawie.
• FIFO - polega na zapamiętywaniu szczegółowych informacji o każdej dostawie (data, ilość i cena), a następnie zdejmowaniu z magazynu towarów, zaczynając od najstarszej dostawy. Wartość towaru pozostającego w magazynie jest określana według rzeczywistej ceny zakupu, w efekcie czego obliczone zostają realne zyski z przeprowadzonych transakcji. Jest to metoda wymagana w przypadku firm prowadzących pełną księgowość.
 

Obsługa wielu magazynów FIFO

Program Fakt umożliwia prowadzenie ewidencji stanów magazynowych w wielu magazynach (do 50). Każdy rejestr zakupu/sprzedaży traktowany jest jako oddzielny magazyn. Wszystkie operacje dokonywane w ramach jednego dokumentu przyjęcia na stan (PZ lub PW) dotyczą jednego magazynu - nie można zakupić/przyjąć na jednym dokumencie towarów do kilku magazynów. Aby przyjąć towary do kilku magazynów można podzielić dokument na kilka PZ - każdy dla innego magazynu lub przyjąć wszystkie towary do jednego z magazynów, a następnie dokumentem MM (przesunięcie międzymagazynowe) przenieść część towarów do pozostałych (podobnie po stronie sprzedaży). Dokument magazynowy MM pozwala na przeniesienie towaru pomiędzy magazynami. Jeśli nie jest włączona opcja wielu magazynów, dokument MM nie powoduje żadnych skutków. Na dokumencie MM podaje się nazwy dwóch magazynów - źródłowego i docelowego.  

Typy dokumentów magazynowych:

• PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, od którego przyjmowany jest towar,
• WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza ilość towaru na stanie, wymaga podania kontrahenta, dla którego wydawany jest towar,
• PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, od którego pochodzi towar,
• RW - Rozchód wewnętrzny. Zmniejsza ilość towaru na stanie, nie wymaga podania kontrahenta, dla którego przeznaczony jest towar,
• IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga podania kontrahenta. Pozwala na dokonanie inwentaryzacji ilości towaru na stanie. Po dokonaniu inwentaryzacji danego towaru stan magazynowy tego towaru jest równy jego ilości wpisanej w dokumencie inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie wpływają pozostałe dokumenty magazynowe wpisane do dnia dokonania inwentaryzacji włącznie. Dokumenty tego typu można wykorzystywać jedynie po wybraniu opcji magazynu FIFO,
• MM - Przesunięcie międzymagazynowe. Wykorzystywany dla opcji wielu magazynów FIFO. Pozwala na przesunięcie towaru z jednego magazynu do innego. Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru we wszystkich magazynach. Wpływa na ilości towarów w magazynach powiązanych tym dokumentem. Najczęściej wykorzystywany jest w celu przeniesienia partii towaru z magazynu, do którego został dokonany zakup towaru, do innych magazynów zdefiniowanych przez użytkownika.
• ZO - Zwrot od odbiorcy. Dokument jest interpretacją korekty faktury sprzedaży po stronie magazynu. Program tworzy jednocześnie przyjęcie towaru na stan i/lub wydanie towaru ze stanu w zależności od charakterystyki dokumentu źródłowego (tj. korekty).
• ZD - Zwrot od dostawcy. Dokument jest interpretacją korekty faktury zakupu po stronie magazynu. Program tworzy jednocześnie przyjęcie towaru na stan i/lub wydanie towaru ze stanu w zależności od charakterystyki dokumentu źródłowego (tj. korekty).
• ZM - Zamówienie od odbiorcy. Zamówienie pozwala wprowadzić do magazynu dokument informujący o złożeniu zamówienia przez kontrahenta. Zamówienie nie powoduje skutku magazynowego do chwili jego realizacji za pomocą dokumentu WZ. Zależnie od użytkownika, towar do czasu realizacji zamówienia może być zarezerwowany w magazynie lub nie.
• KT - Kompletacja. Pozwala na stworzenie kompletu. Kompletacja jest to zestaw towarów (surowców), z których składa się określony wyrób gotowy. Dokument pobiera ze stanu magazynowego towary potrzebne do stworzenia produktu finalnego, oblicza wartości, następnie wprowadza nowo zbudowany produkt na stan.
 

‍