Najważniejsze funkcje dotyczące Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR):

• możliwość wprowadzania dokumentów do Księgi ręcznie (rzadziej),
• automatyczne przenoszenie dokumentów z innych okien (częściej) - patrz poniżej,
• możliwość obejrzenia treści dokumentów bez konieczności otwierania dokumentu,
• obliczanie dochodu firmy na podstawie zapisów w Księdze (dochód jest automatycznie umieszczany na deklaracji PIT-5 właściciela),
• drukowanie dokumentu wewnętrznego dla zapisu w Księdze,
• drukowanie przelewu na podstawie dokumentu w Księdze,
• wydruk stron księgi według obowiązującego wzoru oraz wydruk rocznego  podsumowania księgi; kolumny drukowanej Księgi są zwężane tak, aby zajmowały jak najmniej miejsca,
• wykorzystanie słowników i sugerowanych opisów,
• automatyczne przenumerowanie dokumentów w księdze po każdym przeniesieniu dokumentów z innych okien,
• księgowanie odsetek, kosztów bankowych, różnic kursowych.
 

Program wykonuje rozliczenie miesiąca składające się z następujących czynności:

• przeniesienie do Księgi dokumentów zakupu,
• obliczanie i przeniesienie do Księgi kwoty kilometrówki,
• przeniesienie do Księgi dokumentów sprzedaży (indywidualnie lub zbiorczo),
• przeniesienie do Księgi kwoty wypłaconych wynagrodzeń brutto i składek ZUS, oraz kwot wypłaconych umów zleceń,
• przeniesienie do Księgi kwoty amortyzacji z bieżącego miesiąca,
• wpisanie do ewidencji środków trwałych nowych pozycji na podstawie dokumentów zakupu,
• przeniesienie do Księgi różnic kursowych,
• przenumerowanie zapisów w Księdze.
 

Rozliczenie miesiąca w Księdze

Funkcja Rozliczenie miesiąca umożliwia przeniesienie danych z innych kartotek (Zakupy, Sprzedaż, Pracownicy, Środki trwałe - przeniesienie odpisów amortyzacji) do Księgi, uporządkowanie zapisów w Księdze, uzupełnienie kartoteki środków trwałych na podstawie dokonanych zakupów, przeniesienie do księgi danych o odsetkach, kosztach bankowych i różnicach kursowych.
Rozliczenia miesiąca należy dokonywać po wprowadzeniu wszystkich dokumentów z miesiąca. Deklarację PIT-5 można drukować dopiero po wykonaniu rozliczenia miesiąca.