Najważniejsze funkcje związane ze sprzedażą:

• wystawianie faktur VAT, PRO FORMA, zaliczek, wewnętrznych, VAT marża, paragonów, faktur do paragonów, dokumentów korygujących,
• możliwość obejrzenia treści dokumentów bez konieczności otwierania dokumentu
• uwzględnienie specyficznej sprzedaży: nabyć wewnątrzwspólnotowych, importu towarów, importu usług z/spoza UE, transakcji trójstronnych,
• definiowanie indywidualnych właściwości dokumentu: uwzględnianie w VAT, do podatku, w rozrachunkach, itd.,
• możliwość przygotowania własnych wzorów faktur - również z użyciem graficznego logo firmy,
• możliwość definiowania własnej, dodatkowej formy płatności,
• stosowanie rabatów procentowych/kwotowych - oddzielnie dla każdej pozycji dokumentu,
• drukowanie rejestrów sprzedaży,
• definiowanie wzorów numeracji dokumentów dla poszczególnych rejestrów,
• drukowanie zestawień faktur niezapłaconych (również w postaci gotowych wydruków wezwania do zapłaty),
• możliwość naliczania odsetek za podany okres,
• drukowanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-9, VAT-12, VAT-UE,
• prowadzenie ewidencji ryczałtu dla płatników VAT,
• podział sprzedaży nieewidencjonowanej na poszczególne stawki VAT w proporcji do zakupów (wszystkich lub wybranych),
• drukowanie przelewów do Urzędu Skarbowego,
• drukowanie gotowych przelewów na własne konto, gdzie nadawcą jest kontrahent,
• drukowanie pism do odbiorcy (upoważnienia, wezwania do zapłaty, koperty), istnieje możliwość tworzenia własnych wzorów pism,
• możliwość szybkiego utworzenia faktury do wprowadzonego wcześniej dokumentu WZ lub wystawienia automatycznie w przypadku braku WZ,
• możliwość powielania dokumentów i przenoszenia ich do innego miesiąca,
• możliwość seryjnego drukowania dokumentów,
• tworzenie zleceń i zamówień,
• możliwość zamieszczania notatek związanych z dokumentem sprzedaży i/lub jego pozycjami,
• ewidencja płatności dla danego odbiorcy (należności, obroty) oraz dla wybranych dokumentów sprzedaży,
• integracja z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów kresowych i wagami sklepowymi.

Obsługa dokumentów w walutach obcych

Zakres działalności przedsiębiorstwa często wykracza poza granice kraju. Oprogramowanie finansowo-księgowe powinno dawać możliwość prowadzenia dokumentacji w walucie obcej. Program Fakt został wyposażony w szereg funkcjonalności wspierających działanie na tego typu dokumentach (nie tylko w module sprzedaży, ale również zakupach i dokumentach bankowo-kasowych). Istnieje możliwość wprowadzenia dokumentów w dowolnej walucie (zgodnej z listą w NBP), następnie wydruk tych dokumentów we wskazanym języku. Dla wygody pracy użytkownik ma możliwość pobrania tabeli kursowej określonego typu A,B lub C na wybrany dzień, które są publikowane na stronach internetowych NBP. Rozliczenie dokumentów również może nastąpić poprzez powiązanie faktury z przelewem w walucie obcej uwzględniając różnice kursowe.

Wystawienie faktur w walucie obcej nie tylko wiąże się ze zmianą waluty, ale często również ze zmianą typu dokumentu. W programie Fakt istnieje wiele specjalnych dokumentów przygotowanych na okoliczności, które występują przepisach. Dzięki wykorzystaniu nabyć wewnątrzwspólnotowych, importu usług z/spoza UE itp. wykonywane transakcje są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz pozwalają na prawidłowe przygotowanie deklaracji np. VAT-UE.

Dostawy węgla (AKC-WW)

Program Fakt wspiera przedsiębiorstwa handlujące wyrobami węglowymi. Ustawa przewiduje, iż pewna grupa podmiotów lub cel nabycia wyrobów węglowych może być zwolniony z akcyzy. W kartotece kontrahenta zostały przygotowane stosowne oznaczenia. Podczas wystawienia dokumentu sprzedaży dla kontrahenta program wyszukuje kwalifikujące się wyroby węglowe na podstawie numerów CN. Tworzy odpowiedni dokumentu dostawy węgla z opcjonalną możliwością edycji. Daną dostawę możemy wydrukować zgodnie z obowiązującym wzorcem dokumentu dostawy węgla, jak i zlecić programowi przygotowanie deklaracji AKC-WW. Dla kompletności rozwiązania zostały również przygotowane raporty do wewnętrznej ewidencji wyrobów węglowych w firmie.