Najważniejsze funkcje dotyczące kontrahentów:

• prowadzenie spisu kontrahentów,
• przeglądanie historii dokumentów zakupu, sprzedaży, magazynowych, kasowych,
• wprowadzanie podstawowych danych o kontrahencie m.in. nazwa, adres, NIP (PL i EURO), kontakt, numer rachunku bankowego,
• wiele danych kontaktowych wraz z ewidencją kontaktów,
• wiele adresów przypisanych do kontrahenta m.in. podstawowy, do wysyłki płatnika, zamawiającego itd.,
• powiązanie z kontem w księgach rachunkowych (FK) lub sugerowany opis do KPiR,
• przydział kontrahenta do grupy,
• selekcja kontrahentów: dostawca, odbiorca, inny,
• podgląd wszystkich wystawionych dokumentów dla kontrahenta,
• obliczanie obrotów (z podziałem na Wn/Ma dla ksiąg rachunkowych (FK)), zobowiązań, należności,
• historia rozliczeń z kontrahentem,
• integracja z systemami EDI,
• ustalanie cennika oraz terminu płatności dla kontrahenta,
• generowanie szeregu zestawień okresowych dla zadanych kontrahentów,
• nadruk na koperty dla zadanej grupy kontrahentów,
• dodawanie notatek do informacji o kontrahencie,
• wydruk przelewów dla wybranego kontrahenta,
• wydruk wezwań do zapłaty oraz własnych pism,
• możliwość obejrzenia podstawowych danych kontrahenta bez konieczności otwierania rekordu z danymi.
 

Historia rozliczeń z kontrahentem

Jedną z kluczowych funkcjonalności dla modułu Kontrahenci jest kontrola i ewidencja rozrachunków. Program Fakt w czasie rzeczywistym określa wartość obrotów z transakcji, a także oblicza należności i zobowiązania względem kontrahenta. Do rozliczania się z kontrahentem użytkownik może skorzystać z szeregu możliwości: dodać dokument bankowo-kasowy, wyrównać rozrachunki za pomocą innego dokumentu lub po prostu oznaczyć dokument jako zapłacony. W przypadku przekroczenia terminu płatności program poinformuje nas o tym fakcie lub na żądanie użytkownika wygeneruje raport rozliczeniowy, na którym takie pozycje zostaną oznaczone. Funkcję tę można wywoływać bezpośrednio z kartoteki kontrahentów lub w trakcie wpisywania/przeglądania dokumentu zakupu lub sprzedaży. W każdej chwili można skorzystać z funkcji podsumowującej kwoty obrotów i należności z kontrahentami, na podstawie wprowadzonych dokumentów.

‍